Beklageligvis skjedde det en formell feil da forslaget om endret premiering ble lagt fram på årsmøtet. Forslaget som ble framlagt, gikk ut på at vinnerparet skulle premieres på vanlig måte, mens øvrige premier skulle trekkes blant de andre makkerparene som hadde deltatt i turneringen.
Umiddelbart etter at forslaget hadde blitt presentert, blei det raskt klappet igjennom og det er her feilen ligger! Forslag av en slik karakter skal stemmes over før vedtak fattes. Det ble det ikke gitt anledning til på årsmøtet. De som var imot forslaget, fikk verken tid eller anledning til å fremme eget forslag. Framgangsmåten er dermed ugyldig/ulovlig og saken må tas opp på nytt.
Blant annet har det blitt vist til urettferdigheten i lotterialternativet: har du spilt deg til en premie, har du naturligvis rett til premien og skal slippe å bli med på trekning av den samme.
Vi foreslår nedenstående framgangsmåte for å slippe å innkalle til ekstraordinært årsmøte og fremmer to forslag til premiering. Disse forslagene ber vi om at medlemmene stemmer over:
A Premiering følger disse kriteriene: 4 bord, premie til 1. plass, 4,5 bord premie til 1. plass og en premie til trekning, fra 5 bord og oppover premie til 1. og 2. plass pluss en premie til trekning.
B Premiering fortsetter etter samme opplegg som tidligere. Det foretas ingen trekning slik at alle som har oppnådd premieplassering, 1 til 3 premier avhengig av antall par, premieres i henhold til premieskalaen.
Vi ber om at alle stemmer på det alternativet de foretrekker og gir beskjed til Stig innen søndag 20.06. Han foretar opptelling og legger fram resultatet førstkommende tirsdag. Premiering foretas deretter etter det forslaget som oppnår flest stemmer.
Vi beklager og håper med dette å ha ryddet opp i problemet.